Como dizer NÃO para uma proposta?

Nos negócios, pode parecer sensato dizer "sim" a tantas solicitações quanto possível, porque é uma maneira de parecer um jogador atuante da equipe que está preparado para qualquer tarefa. 

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Mas, às vezes, dizer "não" e recusar uma solicitação podem ser a melhor coisa a se fazer nos seus negócios. Se você vir os seguintes sinais, pode se sentir bastante confiante de que pode fazer um passe e não se sentir mal com isso:

1. Tempo indisponível
Cuidar de tudo o que aparece em sua mesa pode fornecer uma sensação reconfortante de competência e realização, e nunca é uma ideia inteligente deixar boas oportunidades fracassarem. 

Acontece que você chegará a um ponto em que simplesmente não pode se espremer mais em seu calendário sem sacrificar algo. Se você está tão envolvido em reuniões, telefonemas, e-mails e listas de tarefas intermináveis ​​que não pode dar à nova solicitação os 110% que ela merece, fique à vontade para dizer não a favor de suas prioridades originais, ou, sabotar alguma para poder cumprir honestamente todas.

2. Dinheiro insuficiente
Se os últimos meses nos ensinaram alguma coisa, é que os líderes de negócios inteligentes precisam ter capital suficiente para se cobrir em emergências - que devem gastar estrategicamente com base em prioridades claramente definidas. 

Observe atentamente seus objetivos e, se uma solicitação ameaçar o orçamento dessas prioridades, seja claro sobre suas limitações financeiras, em vez de fingir que o dinheiro para tudo aparecerá magicamente.

3. Outras opções
Só porque você recebe uma solicitação, não significa que uma oferta que melhor se adeque à sua visão ainda não esteja sobre a mesa ou estará no futuro. Você não deseja vender um empreendimento por US $ 5 milhões, por exemplo, se outro comprador oferecer US $ 10 milhões. Considere se você pode economizar tempo com alguma proposta, ou dinheiro ou ambos e tem requisitos claros que precisam ser atendidos antes que você analise a solicitação com mais seriedade.

4. Sua decisão pode afetar diretamente outras pessoas
Dizer não sem arrependimento se resume a olhar para os três pontos acima como uma lista de verificação. Contudo, como o seu maior trabalho é ajudar sua empresa ou negócio a crescer e ter sucesso, peça à pessoa que está fazendo a solicitação que apresente um caso profissional de negócios que demonstre o que você receberá ao aceitar a proposta. Por exemplo,  você concluindo a tarefa valerá o tempo e dinheiro investidos nela? Como isso beneficiará a empresa, seus acionistas, clientes, funcionários ou cultura?

Como exemplo rápido, digamos que alguém da sua equipe solicite que você providencie comida a cada semana a um custo de cerca de US $ 2.000 por mês. Esse custo pode parecer alto demais para você até que o funcionário informa que:

60% dos funcionários dizem que comida de graça é uma de suas vantagens favoritas do trabalho;

90% dos empregadores acreditam que fornecer comida e lanches ajuda a criar laços de equipe;

Os benefícios de uma alimentação saudável incluem melhora do humor e da memória;

Isso poderia reduzir o tempo gasto saindo para almoçar;

O desperdício pode ser facilmente minimizado pesquisando as preferências dos funcionários.

Aqui, o aumento de produtividade resultante de fazer a equipe se sentir mais feliz e mais conectada pode justificar facilmente os US $ 2.000 por mês que você gasta. Você pode usar programas específicos junto a equipe do RH para verificar se as pessoas estão realmente trabalhando melhor e melhorando seus resultados financeiros devido à restauração.

Quando você aprende a dizer não, a solicitações que não merecem o custo, por padrão, também aprende a dizer sim às coisas que realmente o ajudarão a prosperar. Lembre-se de considerar seu tempo, dinheiro e alternativas quando alguém se aproximar de você com uma solicitação e sempre encontrará clareza sobre qual resposta dar.

Escrito por Stu Sjouwerman 

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