Trabalhar em casa - Home Office?

O Home Office oferecido por um número crescente de empregadores é um benefício interessante e frequentemente procurado, pois permite que os funcionários manejem suas horas de trabalho independentemente, mesmo que apenas parcialmente, para adaptar sua programação diária à situação atual e à quantidade de trabalho e, graças a tecnologias, trabalhem de praticamente qualquer lugar e a qualquer momento. Por outro lado, o Home Office é muito mais desafiador em termos de disciplina pessoal e responsabilidade do funcionário. Afinal, é uma liberdade e o funcionário deve ser capaz de lidar com isso. O empregador, por outro lado, deve ser capaz de gerenciar eficientemente esse funcionário remotamente. O relacionamento entre o empregador e o funcionário do Home Office baseia-se em um nível mais alto de confiança mútua.

Os trabalhos mais frequentes adequados para o Home Office incluem especialmente desenvolvedores de TI, analistas, arquitetos e alguns trabalhos relacionados em tecnologias de informação e comunicação, alguns trabalhos de marketing, vendas, finanças, RH e design, além de algumas posições gerenciais. Em geral, essas são as posições em que a natureza do trabalho não está total ou parcialmente associada a um local de trabalho específico do empregador.

Se o seu empregador oferece um Home Office completo ou parcial, certamente vale a pena considerar.

Abaixo, você deve encontrar tudo o que poderia ganhar, perder e o que deveria estar ciente, mesmo que apenas brevemente.

Alguns dos benefícios claros incluem especialmente:

  • Você não está limitado a horas de trabalho estritas nem a um local específico, sem mencionar o código de vestuário, especialmente se você só precisa de um computador e Internet rápida ou, se for o caso, de um carro para o seu trabalho, 
  • você planeja seu trabalho nos seus próprios termos, ninguém lhe diz o que fazer, 
  • você pode trabalhar em um ambiente que você está acostumado e que gosta, 
  • você pode alternar o trabalho com relaxamento e descanso e você está mais perto de sua família, 
  • você economiza dinheiro em deslocações diárias para o trabalho e volta.

Dito isto, nem todo trabalho de Home Office é adequado para todos os trabalhos - e para todos os funcionários. O Home Office tem suas próprias distinções e, se você não está preparado ou pode aceitá-lo, é melhor nem tentar essa forma de trabalho.

  • Em um modo de trabalho "comum", você trabalha no local de trabalho e descansa em casa, para que seu trabalho se diferencie claramente da sua vida privada. Isso não se aplica ao trabalho no Home Office. Sua casa não é mais exclusivamente um local de descanso, mas também é o local de trabalho onde você precisa desenvolver condições adequadas para o seu trabalho - tanto físico quanto mental.

Ao trabalhar em casa, é ideal trabalhar em algum local de trabalho (uma sala de escritório independente é ideal sempre que possível) e evitar associar o trabalho a locais diferentes, de assistir TV, comer ou dormir. Uma vaga linha entre trabalho e relaxamento resulta em você não fazer nada disso corretamente. Você não se concentra no seu trabalho, nem no seu descanso. E isso mostra: por maus resultados no trabalho e descanso insuficiente pelo relaxamento.

  • O Home Office exige um regime consistente, vontade forte, bom autocontrole, autogestão e habilidades motivacionais e boa administração do tempo. Você pode, por exemplo, descobrir que tem problemas para acordar de manhã quando nada o faz chegar a tempo. Talvez você não consiga se concentrar no trabalho quando não estiver no local de trabalho e ficar longe de distrações como descanso e diversão oferecidas naturalmente pelo ambiente doméstico.

Por exemplo, para algumas pessoas, o fato de não estar “sob supervisão” pode resultar no adiamento constante de tarefas (procrastinação).

  • Outro problema potencial com o qual você precisa lidar ao usar o Home Office está funcionando sem a possibilidade de um contato pessoal imediato com seus colegas. Os seres humanos são criaturas sociais e, mesmo que você ache conveniente trabalhar sem colegas, às vezes você pode perceber isso como um desconforto considerável. Alguns podem sucumbir à solidão e à falta de interesse demonstrada por outros. Esta é uma questão altamente individual, mas é bom estar ciente dessa possibilidade e estar preparado para ela.
  • Considerando o exposto, você também precisa configurar uma forma adequada de comunicação e compartilhamento de informações. Sem contato pessoal frequente, você precisa confiar mais em tecnologias. Está tudo bem - você costuma trabalhar assim no seu "local de trabalho comum" - mas também precisa entender que não são estabelecidas relações entre computadores, telefones, clientes de correio e mensageiros - mas entre pessoas.
  • Outro risco potencial que você deve considerar e esclarecer de antemão é a expectativa dos membros de sua família. Você poderá descobrir em breve que seu parceiro espera que você lide com todas as tarefas domésticas, cuidar de crianças, cortar a grama, envernizar cercas e alimentar coelhos, galinhas, cães e gatos, entre outras coisas. Você está em casa o dia todo.

Esteja ciente também de que o uso do Home Office pode ser benéfico para o seu empregador (economia de custos, maior satisfação dos funcionários, melhores opções para escolher funcionários etc.), mas ao mesmo tempo altamente arriscado. Trabalhar remotamente naturalmente significa:

  • Possibilidade mais limitada de controlar os resultados do seu trabalho e da sua comunicação. 
  • Maior tempo de reação a possíveis erros (mesmo se causados ​​por falta de comunicação real), requisitos para mudanças rápidas ou resultados insatisfatórios do trabalho. 
  • Administração mais exigente.
  • Maiores demandas / custos de proteção de dados pessoais, que são em grande medida processados ​​fora da empresa.

Por causa das razões acima e de muitas outras razões, seu empregador será muito cauteloso quanto a quem concordar com alguma forma de trabalho no Home Office e em que medida. Para bons resultados (idealmente melhores do que os alcançados no "local de trabalho comum") que formam o terreno para a satisfação de ambas as partes, dois aspectos são essenciais:

  • Planejamento muito específico e detalhado, definição de prioridades, tarefas, metas, prazos, relatórios e regras de comunicação para que o empregador não precise verificar o desempenho todos os dias - isso degradaria em grande parte os benefícios do Home Office e impediria o pleno uso de seu potencial. O princípio do Home Office baseia-se na tomada de decisões sobre quando, onde e como você fará seu trabalho, mas, no início, é aconselhável estabelecer uma disciplina mútua mais rígida. É comum combinar o Home Office com o local de trabalho do empregador (Home Office parcial), definir com precisão os horários para consultas telefônicas, videoconferências etc.
  • Confiança mútua. Seu empregador deve ter uma confiança considerável em você e em sua motivação e disciplina. É também uma indicação e reconhecimento de que seu empregador confia não apenas em seus conhecimentos e habilidades profissionais, mas também em seus traços pessoais.

E se você decidir tentar o Home Office, lembre-se de que seu empregador espera melhores resultados de você do que se você trabalhasse no local de trabalho do empregador.

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